Mejoras del SoftFlot 4
SoftFlot, entre sus actualizaciones, ha integrado nuevas mejoras para la gestión, control y administración de una flota. No solo cuenta con sus 6 módulos básicos y 3 complementarios, sino también con sub-módulos que cumplen distintas funciones
SoftFlot te da la posibilidad de controlar y administrar tu flotilla pero también manejar la documentación de los empleados, así como llevar un mejor control de su trabajo. Así mismo, puedes reservar un vehículo con anticipación incluyendo quién será el conductor, su recorrido, la finalidad con la que será utilizado, etc.
Olvidar una tarea importante ya no será problema, puesto que una vez programada, el sistema generará alarmas personalizadas para que eso no ocurra más. Y como esta, hay muchas más opciones que a continuación te describiremos con detalle.
Control y administración de flotillas
Esta es la función principal de SoftFlot y de hecho es su objetivo. Cuando hablamos de control y administración no solo se trata de la flota sino de todo lo relacionado con ella.
En primer lugar están los empleados. Con SoftFlot puedes realizar bitácoras de los registros médicos, de actividades programadas para distintos periodos, trámites y documentos relacionados con cada uno de los integrantes de tu equipo así como la fecha de realización. Como dijimos antes, todo para que no se te olvide nunca más un detalle importante o actividad.
De la misma manera, tienes la opción de reserva de vehículos con la cual puedes programar todos los datos relacionados con el uso de una de tus unidades con anticipación. De esta manera, llevarás un mejor control de las unidades disponibles para determinada fecha y cuáles estarán operativas. Esta actividad no solo es trabajo del gerente o responsable general de los mismos, sino que le permite a los empleados agendarlo dentro de sus actividades.
El tercer punto está relacionado con Alarmas personalizadas, las cuales serán activadas al ingresar al sistema así como también serán recibidas por el usuario vía correo electrónico, relacionadas con alguna actividad pendiente, por ejemplo, o actividades administrativas, contables y legales.
Sabemos que mantenerte en contacto con tus empleados y conocer la ubicación de tus unidades es de suma importancia. Por ello, otro sub-módulo está relacionado con la localización, es decir, puedes registrar en qué regiones se ubican o a cuáles pertenecen los distintos vehículos, pero además tienes la posibilidad de integrar tu sistema de control y mantenimiento de flotas con un sistema de rastreo satelital (GPS) con el módulo GPS Import
Por otro lado, están las herramientas web. Probablemente te preguntes ¿qué pueden capturar en web tus conductores? Pues son varias opciones:
- Registro de los odómetros en tiempo real
- Reportar fallas con opción de autogenerar una Orden de Servicio
- Gráficas informativas de Rendimiento, Presupuesto y Gastos
- Información de tareas de mantenimiento a realizar
- Información de trámites de gestoría por realizar
- Información de vencimiento de seguros
- Visualización del historial de lecturas del Odómetro
- Último estado y registro de mediciones de llantas
- Alarmas de vencimiento de licencias
- Recepción de mensajes del administrador de flotillas
Por último, pero no menos importantes están la opción de los analizadores y el control de combustible por tipos.
No todos los vehículos funcionan con el mismo tipo de combustible ni con la misma cantidad. Por ello, esta opción te permite llevar un mejor control y evitar no sólo errores sino posibles fallas y pérdidas. Mientras que en el caso de los analizadores, SoftFlot cuenta con la posibilidad de generar 230 reportes completamente personalizados, lo cual no solo te permite ver la información que necesites sino reducir al máximo el margen de error.
Si tienes alguna duda o comentario, no dudes en contactarnos, dejarnos tus comentarios o solicitar una demostración presencial.
