¿Cómo realizar un buen manejo de la Administración y Operaciones de tu flota?
Con los Módulos básicos de SoftFlot podrás hacerlo
La administración de los recursos, los ingresos y egresos, la realización de presupuestos y el control de las operaciones que se le realizan a un vehículo son de gran relevancia para cualquier empresa que cuente con una flotilla.
Cada parte de una empresa es de suma importancia para la misma, pero cuando hablamos de presupuestos y costos, el área administrativa es la que resalta, y ese es uno de los módulos de los que te hablaremos en este artículo.
Como hemos mencionado en otras oportunidades, SoftFlot cuenta con 6 módulos básicos y 2 de Complemento, según lo que cada empresa necesite. En esta ocasión describiremos en qué consisten los módulos de Administración y el de Operaciones
Con el módulo de Administración podrás registrar los presupuestos de tu empresa de forma anual, mensual, semestral, etc según tu conveniencia. Estos estarán acompañados de los costos que generen los otros módulos, es decir, el de operaciones, mantenimiento, logística, almacén de repuestos, neumáticos y gestoría.
Otra ventaja de este módulo es que podrás llevar la gráfica de la depreciación de vehículos de tu empresa, las cuentas por pagar de órdenes de servicio y el control de los gastos del operador de cada unidad de tu flota. Es decir, podrás realizar todas estas asignaciones desde una misma plataforma, de forma rápida, organizada y sencilla.
Por otro lado, está el módulo de Operaciones con el cual podrás analizar el rendimiento de cada unidad para así optimizar los costos de los mismos y detectar a tiempo cualquier problema que esté ocasionando inconvenientes.
Con este módulo tienes la opción de controlar el combustible que utilicen los vehículos de tu flota, puesto que algunas de las funciones que encontrarás serán la generación de reportes y gráficas que te brindarán los datos necesarios para esta labor.
Podrás reportar los siniestros con los seguros y realizar de forma detallada su seguimiento. Todos los documentos relacionados los podrás adjuntar de forma digital a la ficha del vehículo correspondiente de manera que tendrás acceso a ellos con facilidad.
Por último, podrás realizar el registro y control de todas las actividades relacionadas con las operaciones que se le hacen a cada unidad de la flota, desde el Pool vehicular hasta el montaje y desmontaje de equipos especiales a los vehículos.
