16 Ago

Lo básico que necesitas saber sobre SoftFlot

Módulos básicos

SoftFlot cuenta con 6 módulos básicos que se adaptan a las necesidades de cada empresa

Toda empresa necesita tener un control y administración adecuados de sus recursos para así poder subsistir y crecer, evitando en todo momento cualquier tipo de pérdidas. En la actualidad, son muchas las empresas que cuentan con un sistema de flotas para transportar sus productos a los distintos distribuidores y para ello fue creado SoftFlot.

SoftFlot es un sistema que nació como respuesta a la necesidad de administrar y controlar una flotilla de cualquier tipo de vehículo. Con este programa, cualquier empresa, sea grande o pequeña, tiene la posibilidad de controlar fácilmente todo lo relacionado con los neumáticos, combustible, seguros, trámites, siniestros, servicios externos, mantenimiento y más.

Para ello cuenta con 6 módulos básicos que se adaptan a las necesidades de cada tipo de empresa:

  1. Catálogo: Llevar un buen control de activos dentro de nuestra empresa, como es el caso de la flotilla de vehículos, nos permite saber cuándo alguno de estos está disponible en el momento en que se necesite. Si esto no sucede, puede generar grandes pérdidas al año. Por ello, con SoftFlot podrás llevar un control de tus activos, ya sea para realización de mantenimiento, reducción de costos o asignación de personal.
  2. Administración: En este módulo encontrarás los presupuestos de tu empresa que pueden ser anuales, mensuales, semestrales etc, y que vendrán acompañados de los costos generados en cada módulo. Otro punto importante es llevar la gráfica de la depreciación de vehículos de tu empresa, las cuentas por pagar de órdenes de servicio y algunas que se irán añadiendo, así como los controles de gastos al operador de la unidad.
  3. Operaciones: El analizar los rendimientos de cada unidad te permite optimizar los costos, así como también detectar posibles problemas que estén ocasionando descontrol. Reportes, graficas, procesos de importación y exportación de datos son solo algunas de las principales funciones del control de combustible que encontrarás en este módulo. Adicionalmente, podrás reportar siniestros con los seguros y realizar de forma detallada su seguimiento. Así mismo, podrás llevar desde el control del Pool vehicular hasta el montaje y desmontaje de equipos especiales a los vehículos.
  4. Mantenimiento: Todo vehículo, y especialmente si hablamos de una flota, requiere de un buen mantenimiento que extienda la vida útil del mismo, ya sea que forme parte de las operaciones generales de la empresa o solo para transportación utilitaria. Con este sistema podrás administrar mejor el mantenimiento que se le realice a cada unidad, así como evitar pérdidas con dobles revisiones, entre otras funciones.
  5. Neumáticos: Podrás tener el inventario de todos los neumáticos de la empresa, desde los que están en uso en cada vehículo, hasta los que están como reserva. Así, incluso estará registrado en qué vehículo está instalado cada neumático, fechas en que se les hizo mantenimiento con su costo, y posición en el vehículo, entre otros. Toda la información que necesites sobre los mismos estará al alcance de tu mano.
  6. Gestoría: Por último, pero no menos importante, está el módulo de trámites con el cual podrás llevar todo lo relacionado a la documentación de tus vehículos, pólizas de seguros, finanzas, etc. Así llevarás un control y administración de todos los trámites y no tendrás que pagar multas por presentarlos tardíamente.

Estas son solo algunas de las bondades que brinda el programa de SoftFlot, con una interface amigable y de fácil aprendizaje, que cuenta con acceso a distintos formatos de bases de datos como Microsoft Access, Microsoft SQL.

Todo esto te permitirá una implementación rápida con resultados a corto plazo.

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